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            掌握4大要點,讓財務分析成為管理工具

            閱讀人不同,其作用不同。內部人(經營班子)看財務分析,作用是發現問題,改進公司的管理,提高經營效率。上級單位(控股公司)看財務分析,作用是為了加強監督監管,防止舞弊。外部人(潛在投資者)看財務分析,作用是甄別公司真實的信息,對公司經營前景與財務狀況進行預判。


            財務分析可分析自己,也可分析別人。風投做盡調時的財務分析則是分析別人,如同警察斷案,嫌疑人不會主動交待,警察需要根據他的辯解不斷拋出疑點,最終形成立案證據鏈。我們平時在公司做的財務分析屬于分析自己,如同醫生問診,醫生獲得的信息多多,醫生既需做出診斷報告,還應提出治療方案。醫生經驗不同則功力不同,膚淺的財務分析類似醫生做體檢,不過是通過指標對比找出異常數據。層次略高的財務分析,可結合業務找到異常數據背后的故事,這是不是有點類似大夫給病人下診斷書呢?老到的財務分析不能僅僅滿足于找原因,而是要提解決方案,如同老中醫能開出一劑良方。


            2財務分析該由誰來做?


            這還有疑問嗎,當然應該是財務人員啊。如果你真這么想,十有八九搞出來的分析報告是財務人員自說自話。財務分析應以財務數據做依托,分析背后的業務。沒有業務人員參與,財務分析很容易流于就數字論數字。只有財務與業務通力合作,財務分析才有可能切入業務深處,成為管理的工具。


            做財務分析可分解為兩個動作:一是數據分析,另一是業務分析。數據分析是指會計人員看到財務數據異常后有足夠的敏感,能快速閃現異動可能的驅動及可能的后果。業務分析是指結合業務定位原因,找到問題的癥結。第一個動作要想做標準,會計知識必須扎實。第二個動作要想不變形,則需把自己融入業務之中。


            財務分析要想起到作用,推動業務改進是關鍵。不能幫助改進,財務分析就是形象工程;僅僅改進財務工作,財務分析是自娛自樂。財務分析需要大膽走進業務、探究業務。找出數字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務。如此閉環往復作業,自可實現從財務分析到經營分析的蛻變。


            3財務分析第一篇寫什么?


            建議寫KPI完成情況。因為這樣寫能抓住領導的心理,工作當然要通過績效考核。接著該找出KPI的短板,圍繞不足逐項深入,挖到背后的業務原因并提出改進建議。這樣的分析報告肯定會得到領導認可。如果改進建議能落實責任人,匡出時間節點,分析報告就更牛了,相當于變成了實施綱領。


            企業實用主義至上,做任何事都要體現價值,財務分析也不例外。譬如,華為公司推崇經營分析,而不是單純的財務分析。要求財務分析一定要結合實際,服務業務部門。具體言之,財務分析要指出問題,找出對策,落實責任,到期考核。這么下來,財務分析自然突破了財務的范疇,成了一把手工程。


            4經營分析與財務分析是什么關系呢?


            第一,二者你中有我,我中有你,看似不同,卻有相同。第二,經營分析是針對財務分析發現的問題結合業務所做的更深入的專項分析。第三,財務分析定位問題,經營分析解決問題,從這點看經營分析更重要,是財務分析的升華。第四,財務分析是CFO工程,經營分析是CEO工程。


            在公司推動經營分析工作建議分三步走。第一步,推全面財務分析,從財務的角度揭示公司存在的問題、潛在的風險,以期引起總經理與業務領導的重視。第二步,推經營分析,結合業務實際,找出財務數據背后的業務原因,提出解決之道。第三步,推專項分析,找出短板,深挖吃透、重點突破,立項推動解決問題。

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